OneDriveとGoogleドライブ、PC容量を空けて必要なファイルを残すなら？

OneDriveのファイル横の状態アイコンには、主に次の違いがあります。

• 青い雲：オンラインのみ。本体はPCに保持されておらず、ネットがないと開けません。
• 白い丸に緑のチェックなど：ローカルで利用可能。一度開いてダウンロードされたファイルなどで、オフラインでも開けます。
• 緑の丸に白いチェック：常に保持する指定がされたファイル。PC容量を使って本体を残します。

ローカルで利用可能なファイルは、ストレージセンサーの設定によって一定期間後にオンラインのみに戻る場合があります。外出先で必ず使うものは、「前に開いたから残っているはず」で済ませず、常に保持する指定と完了状態を確認します。これは各ファイル横の表示の話です。通知領域にあるOneDriveアプリ自体の雲アイコンとは役割が異なります。Microsoft公式のアイコン一覧

容量を空けたいファイルに使うのは「空き領域を増やす」です。クラウド側のファイルを残し、PC上の本体をオンラインのみの状態に戻せます。必要になれば、ネット接続中に再びダウンロードします。逆に、常に保持するフォルダーでは、その中に増えた新しいファイルもダウンロードされます。写真を大量に入れる大きな親フォルダーを丸ごと指定すると、想定より容量を使うことがあります。Microsoft公式のファイルオンデマンドの説明

ストリーミングでは、エクスプローラーからクラウドのファイルを参照できます。本体は必要に応じて取得され、ローカルのキャッシュにも保存されます。最近開いたものなどがPC容量を使うため、ストリーミングもPC使用量がゼロになる方式ではありません。

持ち歩く通常ファイルは、ファイルやフォルダーの右クリックメニューから「オフライン アクセス」→「オフラインで使用可」に指定できます。保存後の目印は緑のチェックです。フォルダー単位で指定すると、中のファイルや後から追加される項目にも適用されます。Google公式のオフライン利用の説明

Windowsのストリーミングでは、オフライン指定したファイルにアクセスするときもパソコン版ドライブを実行し、アカウントの接続を保つ必要があります。ネットを切ることと、アプリを終了したりアカウント接続を解除したりすることは別です。接続解除では、ストリーミングしたオフラインファイルが削除されます。

ミラーリングなら、マイドライブの通常ファイルの完全なコピーをPCにも置き、アプリが動いていないときもローカルファイルとしてアクセスできます。その分、PCの容量を広く使います。持ち歩く範囲が一部ならストリーミング、全体を頻繁に使うならミラーリング、という選び方になります。Google公式の詳細ガイド