引っ越してからジムを辞めようとしたら、来店が必要だった。退会の手間を残さないために

すでに転居していて、所属店舗への来店が難しい。そんなときは、契約書や会員番号を手元に置き、店舗の公式窓口へ相談します。

問い合わせ文は、たとえばこんな形です。

引っ越しにより通えなくなったため、退会を希望しています。すでに転居していて、所属店舗への来店が難しい状況です。来店以外で手続きを完了できる方法はありますか。可能な方法と必要書類、最短の退会日、最後に発生する費用を教えてください。来店が必要な場合は、受付時間と持ち物もお願いします。

来店以外の方法に対応できるかは、店舗と契約によります。まずは事情を伝え、利用できる手続きがあるかを聞いてください。案内された方法で、いつ手続きが完了するのかまで聞いておきます。

問い合わせのあとも、案内された届け出を済ませ、退会日が記載された控えや完了通知を残します。相談を送っただけで手続きが完了したと判断しないようにします。

ハビットの公開会員規約には、利用の有無にかかわらず退会まで月会費を支払う旨が記載されています。通わなくなれば支払いも止まる、とは考えず、自分の契約の終了を確認しておきたいです。ハビット公式会員規約